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Titolare del trattamento

POMASYSTEM di Pomaranzi Patrizio, P. IVA 01963010515, con sede in Via Cristoforo Colombo 6, 52100 Arezzo (AR), in qualità di Titolare del trattamento, fornisce ai sensi dell’art. 13 del GDPR le seguenti informazioni.

Finalità e modalità del trattamento

I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato, in fase di richiesta o stipula del contratto, e sono trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con Pomasystem:

1. prestazione dei servizi oggetto del contratto;
2. inserimento nei database informatici aziendali;
3. contabilità e fatturazione;
4. gestione di incassi e pagamenti;
5. adempimento degli obblighi fiscali, civili e legali previsti dalle normative vigenti.

Il trattamento viene effettuato mediante supporti informatici e/o cartacei dal Titolare, dai responsabili e dagli incaricati, adottando misure volte a garantirne sicurezza e riservatezza.

Natura del conferimento

La base giuridica dei trattamenti indicati è l’esecuzione del contratto e, per gli adempimenti previsti dalla legge, l’adempimento di un obbligo legale. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale diniego può rendere impossibile la stipulazione o l’esecuzione del contratto.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati necessari all’esecuzione del contratto e alle finalità indicate possono essere comunicati a persone fisiche e giuridiche di cui il Titolare si avvale per adempimenti amministrativi, legali, fiscali, contabili, commerciali, gestionali e logistici; istituti bancari; società di factoring o recupero crediti; collaboratori e incaricati nell’ambito delle rispettive mansioni.

I dati possono inoltre essere comunicati ai soggetti che prestano il servizio acquistato, i quali operano come autonomi titolari o responsabili. Ogni comunicazione riguarda esclusivamente i dati necessari alle finalità descritte. I dati vengono conservati all’interno dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Dopo la sua cessazione, i dati relativi al contratto vengono conservati per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge, anche fiscali, e comunque per un periodo non superiore ai termini di prescrizione previsti dalla legge per far valere o difendere un diritto.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR e, in particolare:

• ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sul periodo di conservazione e sui destinatari dei dati;
• ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti;
• richiedere la cancellazione dei dati quando ricorrono le condizioni previste dalla legge;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto;
• ricevere, quando applicabile, i dati in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

La conservazione resta lecita quando necessaria per adempiere a un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. L’interessato può inoltre rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie e profilazione

Questo sito non utilizza cookie pubblicitari, cookie di profilazione o strumenti destinati a ricostruire le preferenze dei visitatori per finalità commerciali. Vengono utilizzate soltanto le funzionalità tecniche indispensabili al funzionamento del sito e alla memorizzazione della scelta relativa alla visualizzazione dell’informativa cookie.

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Contatti del Titolare

L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile presso gli uffici del Titolare e può essere richiesto mediante PEC o posta raccomandata.